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香港超市 · 总部集采平台

连锁超市总部集采订单系统

总部后台登录

首页看板

汇总门店需求,按供应商生成采购单,并保留门店分货明细。

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连锁超市

更多商品

这里显示系统设置中未勾选在首页显示的功能卡片。

发票与月结

开票、对账与原始发票归档

其他扫描文件普通资料按上传时间归档,不进入发票核算查看资料 →

自有仓临期提醒

按每个商品设置的提前 1 个月或 2 个月提醒。

订单号 门店 日期 SKU 数 订购数 供货商 状态 提交人 门店订单备注 操作
批次号 门店数 SKU 数 订购数 供应商 状态 创建时间 操作

SKU 汇总与门店明细

选择一个集单批次查看汇总。
采购单号 供应商 配送方式 订购数 状态 操作
批次编号 采购日期 供应商 SKU数量 商品总数量 采购总额 配送方式 结算方式 总部服务费 状态 结算/发票 创建人 操作

采购价格异常

同一采购单被供应商拆成多个门店批次后,自动比较同一商品价格;系统结算统一采用最低价。

未录入预估价的商品跳过预估价比较,各批次实际价格仍正常比较。

采购单供应商SKU / 商品系统预估价实际最低价实际最高价批次与门店原价 / 对比预估价
暂无价格异常

供应商月结对账

按采购批次汇总各门店向各供应商采购的商品,可登记改价、退货金额和退货扣款。

月结单号月份门店供应商商品款改价差额退货金额退货扣款应付净额状态操作

门店月结 / 服务费开票

服务费可按月份、按门店单独开票,也可与总仓拿货商品款合并或分开生成。

月结单号月份门店类型总仓商品款服务费应付总额状态操作
发票号 门店 采购批次 关联集单 开票日期 SKU数量 商品数量 发票总额 状态 操作

发票归档

其他扫描文件
杂货入库待确认

按公司预设部门整理;手写日期核对保存后归档。

任选一天查整周;与月份择一
分类顺序:

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仓库票据上传

仓库人员只需上传文件;同一张发票可上传最多 30 页。系统自动识别门店、供应商和日期;把握不足时交由总部确认,不会提前显示给任何门店。

仓库发票文件

总部可查看全部;门店端会按账号自动隔离。

+ 新增未录入的供货公司
分类顺序:

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产品过期预警中心

按供应商、商品和适用门店查看已过期及临期产品。

图片商品供应商规格供货价上架时间状态
商品分类
选择显示列

库存与毛利统计

只统计自有仓商品;单件毛利 = 门店价 − 最新采购价;库存价值按最新采购价计算。

自有仓临期商品

只显示有库存且已进入提醒期的商品。

图片 商品名称 SKU 供应商 SKU UPC/条码 分类 供应商 采购模式 单位 规格 最新采购价 最近采购供应商 门店采购价 建议零售价 建议特价 库存 状态 操作
可创建门店管理员账号,并重置门店端登录密码。
门店代码 门店名称 地址 联系人 电话 状态 操作

系统参数

用于总部后台、门店登录页和门店下单页的统一显示。

首页与电脑版侧栏显示

勾选的功能显示在手机、iPad 首页和电脑版侧栏,未勾选的统一收进“更多商品”,未授权的项目会自动隐藏。

自有仓各门店加价展开调整各门店默认加价百分比

按商品最新采购价 ÷(1 − 百分比)计算,再向上取整到 $0.50。小数高于 $0.00 至 $0.50 按 $0.50,高于 $0.50 按下一整美元。

显示预览

可直接编辑名称,与左侧名称同步;保存设置后生效。

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首页与电脑版侧栏

语言 Language

只会修改当前登录账号,不会影响其他使用者。

管理员账号与权限

按功能模块分配查看、新增、修改、删除及审核权限。

姓名 登录账号 账号类型 权限 最近登录 状态 操作

时间 操作人 来源 模块 操作 目标编号 结果 IP地址 详情